<IN ONTWIKKELING>
Algemeen
Binnen VDZ vinden we het belangrijk dat alle kaderleden representatief c.q. professioneel communiceren. Daar hoort dus een VDZ-mailaccount bij. Daarnaast is het hierdoor ook eenvoudig om VDZ en werk en privé gescheiden van elkaar te houden.
Omdat we gebruik maken van het platform VoetbalAssist, is het eenvoudig om een VDZ-e-mailadres in te stellen en te gebruiken.
Gebruik via webmail
Ga naar https://webmail.voetbalassist.nl/. Vul het volledige VDZ-e-mailadres als gebruikersnaam (dus "[email protected]") en het wachtwoord in om in te loggen.
Kijk hieronder voor de template voor de verplichte e-mailhandtekening en enige tips.
Gebruik via e-mailprogramma
Wil je het e-mailaccount via een e-mailprogramma (zoals Outlook) op je telefoon, tablet en/of computer gebruiken? Ook dat is mogelijk. Hiervoor moet je wel (eenmalig) wat zaken instellen in je e-mailprogramma:
Accounttype: IMAP
Inkomende e-mailserver: mail.voetbalassist.nl
Uitgaande e-mailserver: mail.voetbalassist.nl
Inkomende e-mail poortnummer: 993
Inkomende e-mail type versleutelende verbinding: SSL
Uitgaande e-mail poortnummer: 465
Uitgaande e-mail type versleutelende verbinding: SSL
Beveiligde verbinding: SSL/TLS
Kijk hieronder voor de template voor de verplichte e-mailhandtekening en enige tips.
inspiratie voor nadere uitbreiding voor deze instructie [JW]: https://website.storage/Data/OSM75/RTE/Bestanden/MenuItem/622/Handleiding_website_OSM_75_-_Mailboxen_lezen.pdf
Kopie op eigen e-mailadres ter herinnering
Wil je graag een kopie op je eigen e-mailadres (werk en/of privé) ontvangen als er een nieuwe mail op je VDZ-e-mailadres is binnengekomen? Dat is mogelijk. Neem hiervoor contact op met de beheerders van de VDZ Website op [email protected] via je VDZ-mailaccount. Vermeld in je verzoek op welk e-mailadres(sen) je een kopie wil ontvangen.
Help, ik kom er niet uit!
Geen nood. Neem contact op met de beheerders van de VDZ Website via [email protected] en ze helpen je graag verder op weg.
Tips voor webmail
Pas in de Instellingen (knop rechtsbovenin) onderaanstaande zaken aan:
- Onder tabblad Identiteiten, wijzig "Handtekening" naar de uniforme e-mailhandtekening onderaan deze pagina. Kopieer de template, plak hem in het venster voor de handtekening en verander hem aan naar jouw naam/functie/contactgegevens
- Onder tabblad Identiteiten, selecteer je e-mailadres, wijzig "Weergavenaam" naar een representatieve afzender waarmee ontvangers je mails zullen ontvangen
- Onder tabblad Instellingen, sectie Berichten Opstellen, "Bij antwoorden" wijzigen naar "begin bericht bovenaan origineel"
- Onder tabblad Instellingen, sectie Berichten opstellen, "Forceer standaard scheidingsteken in ondertekeningen" uitvinken
Tips voor e-mailprogramma
- Voeg een e-mailhandtekening toe, gebruik hiervoor onderstaande template.
- Alle mails en de mappen staan in de cloud (ergens centraal op het internet), waardoor je vanaf meerdere apparaten (en ook webmail) toegang kunt hebben tot dezelfde informatie. En dat wordt dus overal synchroon met elkaar gehouden.
Template e-mailhandtekening
<Naam> | <Functie>
Telefoonnr.: (06) 123 456 78
E-mail: [email protected]
Website: www.vdz-arnhem.nl
